서울시 보육교사교육원관리시스템 개인정보 처리 방침

< 게시일 : 2024.7.1.>
서울특별시(이하 “서울시”) 보육교사교육원관리시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시를 나타내는 표
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
개인정보 라벨일반 개인정보 1개의 민감정보 수집 라벨1개의 민감정보 수집 보유기간 라벨보유기간
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호, 교수 및 종사자(성명, 생년월일), 소지자겨, 근무어린이집 주민등록번호 준영구 및 3년
개인정보 처리목적 라벨개인정보 처리목적 개인정보의 제공 라벨개인정보의 제공 고충처리부서 라벨고충처리부서
대시민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 교육부 정보보안과 02-2133-7812
개인정보 처리방침 목차를 나타내는 표
< 목  차 >
1. 개인정보의 처리 목적
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
3. 처리하는 개인정보 항목
4. 개인정보파일 등록 현황
5. 개인정보의 제3자 제공
6. 개인정보처리의 위탁
7. 개인정보의 파기
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
9. 개인정보의 안전성 확보조치
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
12. 개인정보 열람 청구
13. 권익침해 구제방법
14. 개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 대시민 서비스 제공, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
  2. 제1항에 대한 사항은 서울시 보육교사교육원관리시스템에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  2. 서울시 보육교사교육원관리시스템 개인정보 처리 및 보유기간
    순번, 운영근거, 수집·이용목적, 수집하는 개인정보 항목, 보유기간의 내용 등의 정보를 나타내는 표
    순번 운영근거 수집·이용목적 수집하는 개인정보 항목 보유기간
    1 영유아보육법 제23조
    제23조 및 제22조의2 영유아보육법시행령 제26조의3
    보수교육 및 양성교육
    교육생 관리
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호, 교수 및 종사자(성명, 생년월일), 소지자격, 근무어린이집 준영구
    2 영유아보육법 제23조
    제23조 및 제22조의2 영유아보육법시행령 제26조의3
    보수교육 수요자
    관리
    이름, 주민등록번호 3년

제3조(개인정보파일 등록 현황)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
    순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간의 내용 등의 정보를 나타내는 표
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목
    보유기간
    1 교육생 정보 영유아보육법
    제23조 및 제22조의2영유아보육법시행령 제26조의3
    보수교육 및 양성교육 교육생 관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호, 교수 및 종사자(성명, 생년월일), 소지자격, 근무어린이집 준영구
    2 교육수요자 정보 영유아보육법
    제23조 및 제22조의2영유아보육법시행령 제26조의3
    보수교육 수요자 관리 이름, 주민등록번호 3년

제4조(개인정보 영향평가 수행 결과)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 개인정보보호법 제33조에 따라 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가 등 개인정보 영향평가를 수행하였습니다.
    사업명, 대상기관, 평가기관, 수행기간 등의 정보를 나타내는 표
    사업명 대상기관 평가기관 수행기간
    2014년 서울시 개인정보 영향평가 용역 서울특별시 ㈜싸이버원 2014.4.25.~10.24.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    순번, 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유유 및 이용기간, 관련근거 등의 정보를 나타내는 표
    순번 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및
    이용기간
    관련근거
    1 교육부 보육교직원 보수교육통합 관리 이름, 주민등록번호, 연락처 준영구 영유아보육법 시행령 제26조의3
  3. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    순번, 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간의 내용 등의 정보를 나타내는 표
    순번 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
    1 교육부 보육교직원 보수교육통합 관리 이름, 주민등록번호, 연락처 준영구

제6조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    순번, 위탁업무, 수탁자, 비고의 내용 등의 정보를 나타내는 표
    순번 위탁업무 수탁자 비 고
    1 시스템 유지보수 및 운영 ㈜온앤온정보시스템
    2 보육교직원 보수교육 보육교직원 보수교육 위탁교육기관
    3 실명인증 (주)서울신용평가정보

    ※ 위탁교육기관
    위탁교육기관 목록 표
    순번 위탁교육기관명 전화번호 주소
    1 동덕여자대학교 02-940-4268 서울 성북구 화랑로 13길 60
    2 삼육보건대학교 02-3407-8666 서울 동대문구 망우로 82 H관 501호 ~ 508호
    3 서울기독교청년회유지재단(서울YMCA) 02-732-8757 서울시 종로구 종로11길 11(인사동 235 YMCA별관 3층)
    4 서울시보육서비스지원센터 02-810-5016 서울 동작구 여의대방로54길 18
    5 서일대학교 02-490-7214 서울시 중랑구 용마산로 90길 28
    6 숙명여자대학교 미래교육원 02-710-9288 서울 용산구 청파로 47길 100
    7 숭실대학교 02-825-8815 서울 동작구 상도로 369 문화관113호
    8 숭의여자대학교 부설 평생교육원 02-3708-9338 서울 중구 퇴계로 20길 56
    9 아이코리아 보육교사교육원 02-2144-1070 서울시 송파구 충민로 6길 17(장지동 848)
    10 총신대학교 02-3479-0563 서울 동작구 사당로 143
    11 한국성서대학교 02-950-5535 서울시 노원구 상계7동 205번지
    12 한국열린사이버대학교 02-2197-4249 서울특별시 중랑구 망우로 353 C동 9층(상봉동, 상봉프레미어스엠코)
    13 한양여자대학교 02-2290-2522,2523 서울 성동구 살곶이길 200 한양여자대학교 행원파크 평생교육원
  2. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      • - 서울시 보육교사교육원관리시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서울시 보육교사교육원관리시스템의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      • - 서울시 보육교사교육원관리시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 서울시 보육교사교육원관리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    * 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 권리 행사는 서울시 보육교사교육원관리시스템에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <공공기관명>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (클릭)

    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호] 위임장 (클릭)

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  1. 개인정보파일목록 검색
  2. 열람청구
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  4. 개인정보 열람 제한사항 확인
    • 열람결정 통지(허용/제한/연기) → 열람
    • 열람결정 통지(거부)
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  3. 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
  4. 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
    • 정정·삭제, 처리정지 결과 통지
    • 정정·삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 서울시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 데이터센터 규정에 의거 접근통제
  2. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    1. 1. 국내외 개인정보보호 인증 획득: ISMS-P

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제11조(개인정보 보호책임자)

  1. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분, 부서명, 성명, 연락처를 나타내는 표
    구 분 부 서 명 성 명 연락처
    개인정보 보호책임자 디지털도시국 박진영 국장 * 정보보안과(개인정보보호팀)
      - 전 화 : 02-2133-7812
      - 이메일 : privacy@seoul.go.kr
    * 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    개인정보 보호담당자 정보보안과 강지원 주무관
    분야별 개인정보 관리책임자 영유아담당관 최경화 과장
    분야별 개인정보 보호담당자 영유아담당관 정남희 주무관
  2. 정보주체는 서울시 보육교사교육원관리시스템의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

  1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울시 보육교사교육원관리시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    ※ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    - 부서명:정보보안과
    - 담당자 :강지원
    - 연 락 처 : ☎02-2133-7812, privacy@seoul.go.kr

  2. 정보주체는 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다

    ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

제13조(권익침해 구제방법)

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    <아래의 기관은 서울시와는 별개의 기관으로서, 서울시 보육교사교육원관리시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

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    대검찰청 과학수사부
    사이버수사과
    (국번 없이) 1301 www.spo.go.kr/
    경찰청 사이버수사국 (국번 없이) 182 www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp
  2. 개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조(개인정보 처리방침 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 7월 1일부터 적용됩니다.
  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인에서 확인할 수 있습니다.
    - 2021.05.01. ~ 2022.02.28. 적용(클릭)
    - 2022.03.01. ~ 2022.08.18. 적용(클릭)
    - 2022.08.19. ~ 2023.01.15. 적용(클릭)
    - 2023.01.16. ~ 2023.02.28. 적용(클릭)
    - 2023.03.01. ~ 2023.07.24. 적용(클릭)
    - 2023.07.25. ~ 2023.10.25. 적용(클릭)
    - 2023.10.26. ~ 2023.12.31. 적용(클릭)
    - 2024.01.01. ~ 2024.02.29. 적용(클릭)
    - 2024.03.01. ~ 2024.06.30. 적용(클릭)